¿ES LEGAL LLEVAR EL REGISTRO HORARIO EN PAPEL?

Una reciente sentencia de la Audiencia Nacional ha puesto en duda el mecanismo del registro horario de forma manual. Vamos a detallar como cumplir los requisitos necesarios para llevar el registro horario en papel.

Nada dice la ley sobre si debe hacerse a través de una aplicación informática o no, sin embargo, la ley si dice que estos datos tienen que estar a disposición de los representantes de los trabajadores, así como de la Inspección de Trabajo. Además, dichos registros deben conversarse durante cuatro años.

¿Que dice la Audiencia Nacional sobre el registro de jornada en papel?

La norma no expresa el soporte en el cual deben conservarse estos registros, aun cuando la lógica de los tiempos se inclina por la aplicación informática.

Lo que la Audiencia llama la lógica de los tiempos no deja de ser una recomendación, no una imposición. Puesto que hay que conservar la información durante cuatro años, es más fácil de controlar y poner a disposición de los organismos y el representante si utilizamos un soporte informático.

¿Qué dice la sentencia?

El registro en papel no cuenta con un sistema que acredite el horario concreto de inicio y fin de la jornada diaria de trabajo. El sistema se reduce a una hoja de papel donde el empleado firma cuando toma el servicio, con los inconvenientes que ello supone para que dicha información pueda luego ser puesta a disposición de los organismos y el representante, por lo que entendemos no cumple con los fines previstos en la norma legal.

La empresa no cuenta con un registro horario puesto que las hojas de firmas ni se pueden consultar después ni se están archivando correctamente. Por lo tanto no hay constancia de los horarios realizados por sus trabajadores a lo largo del tiempo.

¿Qué hacer para cumplir con el registro horario en papel?

Es imprescindible que las hojas de firmas del registro horario en papel estén archivadas correctamente. Cada trabajador generará una hoja por mes. Y por último, mantener un archivador con estos datos durante cuatro años por cada trabajador.

El problema llega cuando una empresa tiene un número elevado de trabajadores, se hace casi imposible controlar cuantas horas a echo semanalmente cada trabajador o si han superado o no el tiempo de trabajo. Es aquí cuando la lógica de los tiempos aparece y se debería imponer un sistema automatizado para que no suponga una carga de trabajo extra y obtener los datos necesarios de forma fácil y sencilla.